Med afsæt i det eksisterende klyngesamarbejde er der etableret en styregruppe for Sundhedsstrategisk ledelse bestående af repræsentanter for praktiserende læger, hospitalsledelse samt direktører og chefer på ældre-, sundheds- og socialområdet i de fire kommuner. Det er styregruppen, der fastsætter de overordnede emner for laboratorierne, udpeger laboratoriedeltagere og er sponsorer for laboratoriegruppernes arbejde. Styregruppen holder årligt et døgnseminar og tre-fire ordinære møder.
Der er desuden etableret et netværk af scrum-masters fra de fem organisationer, som faciliterer og understøtter det enkelte laboratorium og sikrer videndeling mellem laboratorierne.
Ca. en gang om året afholdes udviklingsdag for ledere og nøglepersoner fra kommuner og hospital samt praktiserende læger. Her udvikler deltagerne i fællesskab ideer til nye laboratorier, der kan bidrage til et sundhedsvæsen uden knaster.
